Mi Caseta Digital revoluciona la gestión de las casetas de feria con una plataforma 100% digital

Hay funciones y cometidos que generan mucha actividad y no poca complicación, a menudo sin beneficios crematísticos para quienes las desarrollan, quienes por otra parte en ocasiones tienen que asumir el riesgo de la crítica de su entorno, más o menos justificada, por esa aciaga tarea. Esa situación se manifiesta en ocasiones de forma patente en la gestión, por ejemplo, de las casetas de feria. Esas casas comunes que se disfrutan varios días al año pero para las que se trabaja buena parte del mismo. Un cometido de gestión que conlleva una oleada de pasos y gestiones, de los que luego hay que dar cuenta al resto de socios. Y que además con frecuencia suele tener que hacerse ‘por toca’, es decir, rotando entre los socios. Otra complejidad más que añadir a la ya de por sí engorrosa función.

Es precisamente con la idea de dar solución a este tipo de cometidos para lo que este pasado día 13 acaba de nacer en El Viso del Alcor la herramienta digital ‘Mi Caseta Digital’, un software pionero que viene a revolucionar la gestión no sólo de las casetas de feria, sino también de otros colectivos similares como las sociedades gastronómicas (de tanta implantación en el norte de España). Se trata de una plataforma 100% digital creada por un emprendedor visueño avezado en estas cuestiones, Manuel Carrión. Una persona de carácter inquieto, a quien avala también el mérito de haber sido uno de los pioneros en la información digital en la comarca hace años ya, con aquel periódico digital llamado elviso.net.

Pero volviendo a Mi Caseta Digital (www.micasetadigital.com), cabe añadir que se trata también de un mecanismo de gestión digital que abre brecha, siendo la primera plataforma de este tipo diseñada específicamente para digitalizar la gestión integral de las casetas de feria, combinando tradición y tecnología para simplificar el trabajo de las juntas directivas y mejorar la experiencia de socios y colaboradores. Y algo muy importante, dando continuidad a la gestión a pesar de los relevos que en la gestión de estas asociaciones se puedan producir, ya que todo queda registrado. Incluso las modificaciones realizadas de manera regular en los apuntes quedan alojadas en un apartado de la herramienta. Todo lo cual aporta, sin duda, un plus de transparencia, ya que ‘Mi Caseta Digital’ nace con un objetivo claro: eliminar la carga administrativa que durante años ha recaído sobre los responsables de las casetas.

De este modo, la plataforma automatiza procesos, centraliza la información y ofrece herramientas modernas que sustituyen a los antiguos métodos basados en papel, hojas de cálculo y pagos difíciles de rastrear. “Queremos que las juntas directivas vuelvan a disfrutar de la feria sin preocuparse por la burocracia. Nuestra tecnología se encarga del trabajo pesado para que las personas sólo tengan que vivir la fiesta”, explica Manuel Carrión, el creador del proyecto.

Bajando a un nivel más profundo explorando el potencial de la herramienta de gestión y control ‘Mi Caseta Digital’, sus usuarios podrán realizar las siguientes funciones, siendo todas ellas de fácil acceso y debidamente organizadas en su interior:

• Gestión de socios: base de datos centralizada con perfiles de socios, colaboradores y familiares.
• Recaudación 2.0: control de cuotas y pagos mediante Bizum, transferencias bancarias o efectivo.
• Invitaciones QR: generación automática de invitaciones digitales y sistema de validación en portería.
• Cuadrante de turnos: asignación y organización de turnos de barra o guardia.
• Control financiero: registro de gastos, subida de facturas y balances anuales.
• Acceso privado para socios: carnet digital, invitaciones, pagos y servicios desde su propio panel.
• Gestión documental: repositorio seguro para estatutos, actas, seguros y documentos oficiales.
• Apoderamientos: control de poderes notariales y alertas de caducidad.

En suma, se trata de una herramienta pensada para el futuro de las ferias, de la que su creador espera la buena aceptación que se merece, ya que además se comercializa al asequible precio de 150 euros al año. Es lo que cuesta ‘una convidá’ precisamente en la feria, puesto que el surgimiento de la idea no se basa en los beneficios sino -y como el buen feriante que es él mismo- lo que se planteó al diseñarla fue que con ‘Mi Caseta Digital’ no sólo se facilita la digitalización de la gestión actual compleja que hoy se realiza para el funcionamiento de estos entornos, sino además darles las posibilidad de crecer con las necesidades de las casetas. Por ello, el proyecto contempla futuras integraciones, nuevas funcionalidades y colaboraciones con entidades relacionadas con el mundo de las ferias.

En suma, un aporte para que se mantenga con el menor trabajo y el mejor rendimiento la gestión de las casetas de feria, al tiempo que se mantiene viva esa tradición que encarnan dichas fiestas, viviéndose con el plus de la comodidad y seguridad de tenerlo todo bajo control, a golpe de click con las herramientas tecnológicas avanzadas que la modernidad pone a nuestro alcance. «Su misión es ofrecer una solución segura, intuitiva y eficiente para juntas directivas y socios», concluye su creador, el visueño Manuel Carrión.